INFORMATIVA PRIVACY 
Regolamento 679/2016/UE
Informativa Interessati – Partecipanti corsi ECM

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 14 del Regolamento 679/2016/UE "General Data Protection Regulation", informiamo che l’Agenzia Nazionale per i Servizi Sanitari Regionali – AGE.NA.S (di seguito, per brevità, anche solo AGE.NA.S), in qualità di Titolare del trattamento, tratta i dati personali da lei forniti e liberamente comunicati. AGE.NA.S garantisce che il trattamento dei suoi dati personali si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della sua dignità, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

1. Finalità del trattamento dei dati personali (Art. 14.1.c Regolamento 679/2016/UE)

Tutti i dati personali degli interessati (dati anagrafici, dati professionali quali ad esempio professione, disciplina ed iscrizione all’albo, l’indirizzo di posta elettronica) sono trattati dal Titolare del trattamento sulla base di uno o più dei seguenti presupposti di liceità:

• assolvere ad adempimenti previsti da leggi, da regolamenti, dalla normativa comunitaria e per lo svolgimento delle funzioni istituzionali (articolo 6.1, lett. c) del Regolamento 679/2016/UE);

• esercitare un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri (Art. 6.1, lett. e) del Regolamento 679/2016/UE);

In elenco, le finalità per cui i dati personali dell’Interessato verranno trattati:

• gestione amministrativa dei corsi ECM organizzati dal Provider;

• comunicazione al Co.Ge.A.P.S. dei dati inerenti al corso formativo ai sensi dell’Art. 73 dell’”Accordo, ai sensi dell’arti colo 4 del decreto legislativo 28 agosto 1997, n. 281, tra il Governo, le Regioni e le Province autonome di Trento e di Bolzano sul documento «La formazione continua nel settore salute». (Rep. Atti n. 14/CSR)” del 02.02.2017;

• elaborazione di dati statistici (in forma aggregata) relativi all’attuazione del Programma nazionale E.C.M.;

• ottemperare ad eventuali richieste da parte dell’Interessato;

• inserimento nelle anagrafiche e nei database informatici di AGE.NA.S.

2. Le modalità del trattamento dei dati personali

Il trattamento dei suoi dati personali avviene presso le sedi e gli uffici del Titolare o qualora fosse necessario, presso i soggetti indicati al paragrafo 4, utilizzando sia supporti cartacei che informatici, per via sia telefonica che telematica, anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con l’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza.

Il trattamento si svilupperà in modo da ridurre al minimo il rischio di distruzione o perdita, di accesso non autorizzato, di trattamento non conforme alle finalità della raccolta dei dati stessi. I suoi dati personali sono trattati:

• nel rispetto del principio di minimizzazione, ai sensi degli articoli 5.1, lett. c) e 25.2 del Regolamento 679/2016;

• in modo lecito e secondo correttezza.

I suoi dati sono raccolti:

• per scopi determinati espliciti e legittimi;

• esatti e se necessario aggiornati;

• pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità del trattamento.

3. Natura della raccolta e conseguenze di un eventuale mancato conferimento dei dati personali

Si rende edotto l’Interessato che il conferimento dei dati personali oggetto della presente informativa risulta essere necessario al fine di procedere alla gestione dei corsi ECM organizzati dal Provider. Pertanto, nell’eventualità in cui tali dati non venissero correttamente forniti, AGE.NA.S. non potrà svolgere gli adempimenti richiesti per il riconoscimento dei crediti ECM.

I dati personali dell’Interessato sono conservati presso gli uffici aziendali e, qualora fosse necessario, presso i soggetti indicati al paragrafo 4.

4. Comunicazione e diffusione dei dati personali (Art. 14.1.e Regolamento 679/2016/UE)

I dati personali, qualora fosse necessario, possono essere comunicati (con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati), a:

• soggetti la cui facoltà di accesso ai dati è riconosciuta da disposizioni di legge, normativa secondaria, comunitaria;

• collaboratori, dipendenti e consulenti di AGE.NA.S, nell'ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali, compresi gli Autorizzati al trattamento, nominati ai sensi del Regolamento 679/2016/UE;

• soggetti ai quali la comunicazione dei dati personali risulti necessaria o comunque funzionale alla gestione della richiesta di accesso agli atti, nei modi e per le finalità sopra illustrate.

I dati personali dell'interessato non vengono in alcun caso diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza in qualunque modo ad una pluralità di soggetti indeterminati, fatti salvi gli obblighi di legge.

5. Titolare del trattamento dei dati personali (Art. 14.1.a Regolamento 679/2016/UE)

Il Titolare del trattamento dei dati personali è l’Agenzia Nazionale per i Servizi Sanitari Regionali – AGE.NA.S.. Alla data odierna, ogni informazione inerente il Titolare, congiuntamente all'elenco aggiornato dei Responsabili e degli Amministratori di sistema designati, è reperibile presso la sede aziendale di AGE.NA.S., in Via Puglie n. 23 – 00187 Roma; PEC: agenas@pec.agenas.it.

6. Data Protection Officer (DPO) / Responsabile della Protezione dei dati (RPD) (Art. 14.1.b Regolamento 679/2016/UE)

ll Data Protection Officer è reperibile presso la sede aziendale di AGE.NA.S., in Via Puglie n. 23 – 00187 Roma. In caso di istanze/comunicazioni scritte da inviarsi in modalità digitale, il Data Protection Officer può essere contattato utilizzando i recapiti istituzionali dell'Ente (responsabileprotezionedati@agenas.it) indicati sul sito web dell’Ente.

7. Criteri utilizzati al fine di determinare il periodo di conservazione (Art. 14.2.a Regolamento 679/2016/UE)

AGE.NA.S. conserva i dati personali per le finalità di cui al precedente punto 1 conformemente alle previsioni normative di settore ed al Codice dei Beni Culturali e Paesaggistici (D.Lgs. 42/2004), fatto salvo l'eventuale contenzioso.

8. Diritti dell’Interessato (Art. 14.2.c Reg. 679/2016/UE)

Si comunica che, in qualsiasi momento, l’interessato può esercitare:

• diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex art. 15 Reg. 679/2016, di poter accedere ai propri dati personali;

• diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex art. 16 Reg. 679/2016, di poter rettificare i propri dati personali, ove quest’ultimo non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi;

• diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex art. 17 Reg. 679/2016, di poter cancellare i propri dati personali, ove quest’ultimo non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi;

• diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex art. 18 Reg. 679/2016, di poter limitare il trattamento dei propri dati personali;

• diritto di opporsi al trattamento, ex art. 21 Reg. 679/2016;

9. Diritto di presentare reclamo (Art. 14.2.e Reg.679/2016/UE) 

Il soggetto Interessato ha sempre il diritto di proporre un reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali per l’esercizio dei suoi diritti o per qualsiasi altra questione relativa al trattamento dei suoi dati personali.

10. Fonte da cui hanno avuto origine i dati (Art. 14.2.f Reg.679/2016)

AGE.NA.S. informa che i dati personali che non sono stati ottenuti presso l'Interessato, sono acquisiti dal Provider che organizzato l’evento formativo a cui ha partecipato l’Interessato.

Ultimo aggiornamento: 05/05/2025